疫情之後,中小企業學到的幾點教訓

作者 : 趙娟, ESM China

隨著抗疫工作開始取得進展,中國部份企業逐漸復工,電子產業鏈也在一點點的復甦中。中國版《電子工程專輯》編輯與一些已復工的中國企業主/員工交流,分享針對此次供應鏈風險管理的一些建議...

隨著抗疫工作開始取得進展,中國部份企業逐漸復工,整個電子產業鏈也一點點在復甦中。中國版《電子工程專輯》編輯近日與一些已復工的企業主/員工交流,總結他們發現的一些風險控制建議。

1. 絕對不能只靠單一供應源

對大企業來說,供應商管理已經包含了這一項,但是對很多中小型公司來說,還是經常忽略這一點。

從目前的復工情況來看,大型供應商基本上都開工了,或至少維持基本運作,不過一些小型供應商連人都找不到。但對於終端產品來說,就算少一顆螺絲釘產線就要停,更別提核心元件了。臨時再找新的供應商,週期又太長。

尤其是對於此次疫情急需的測溫儀及醫療裝置等公司來說,這絕對是深刻入骨的體會。如果不得已需要依賴單一供應商,必須確保一定的庫存和預警機制。

2. 在特殊環境下,上下游的完整性很重要

在這次抗疫期間,對於一些急需的醫療裝置/儀器來說,尤其是紅外線(IR)測溫儀,在物流還沒完全恢復之前,近距離的供應鏈顯得尤為重要。

春節期間,筆者就聽說有些關鍵物料,都是靠老闆自己開車送貨。甚至筆者在深圳的一位朋友,自己的供應商被隔離在湖北沒法來深圳,於是授權這位朋友去自家倉庫砸了鎖把物料拿出來。

所以,現在製造業逃離深圳、逃離珠江三角洲(這裡以深圳為例,當然這點對其他經濟圈也同樣適合),上下游完整性的影響在特殊環境下弊端嚴重。

3. 企業要確保一定的現金流

這個2月對大多數公司來說,都是只出不進的狀況。現在,甚至一些上市公司都在考慮給員工打折發工資。

因此,平時順風順水的公司必須具備風險預防意識,儲備一定的現金流,以因應突發事件。

穩定的現金流對於一些中小企業來說,絕對是生死存亡的關鍵。準備好一定的現金流,或者在自己有錢的時候和銀行建立起信用,拿好授信(credit)。

4. 關注員工的地域

前面1、2項是已經復工的朋友心得,提到員工地域性這條的朋友比較悲慘,公司有一半以上員工滯留在交通被限制的省份,作為製造業,有些公司在2月17日復工了,但目前僅有不到1/4的人回到工作崗位。

所以,這佔朋友建議在未來的招聘中會將員工籍貫考慮進去,例如可以優先考慮周邊地區的應聘者,這樣方便在特殊時期能及時回到工作崗位。

5. 重視雲端/遠端辦公

在電子產業鏈中,最適合遠端辦公的應該就是純軟體公司,以及作為媒體的朋友。Aspencore旗下的《電子工程專輯》、《電子技術設計》和《國際電子商情》持續針對此次疫情影響與電子產業狀況及時報導,特別是醫療器材公司提前開工,發現一些醫療裝置的物料短缺、並積極協助產業上下游打通供應鏈。

對於IC設計公司來說,理論上遠端辦公也是可行的。但設計、分析工作可以居家遠端,除錯就很不方便了,只能申請抽空回公司進行實際調試測量,現在很多地方需要批准才能進入工作場地,同時有嚴格的時間限制。這樣工作方式,對模擬提出了很高的要求,模擬的準確度決定了除錯的工作量。

6. 庫存管理要做好

這次疫情對於輕庫存的製造類公司來說,影響非常大。所以一些輕庫存的公司,有的直接選擇了主動不復工,因為即使員工能及時返回工作崗位,產線也無法順利運行。

但如何平衡庫存本身就是一項深奧的學問,要綜合考慮其他因素。

最後,您或您的公司復工了嗎?您的工作是否受到此次疫情的影響?為了減輕可能的影響,您的公司有哪些具體的因應措施?歡迎與我們分享。

發表評論