10大趨勢勾勒未來辦公空間藍圖

作者 : Regus

2022年《The Future of Work》白皮書中,列舉了10大辦公空間趨勢…

雷格斯(Regus)及其母集團IWG在不久前公佈的2022年《The Future of Work》白皮書中,列舉了10大辦公空間趨勢,從諸多面向進行闡述,描繪出接下來辦公空間的理想藍圖,供企業與員工做為參考。10大趨勢詳細內容如下:

  • 企業更加重視員工福祉

員工的身心健康如今更受到企業關注,企業在人力資源管理的重點將包括如何提升員工福祉、改善溝通管道,以及避免工作倦怠等,成為以員工需求為出發點的「人際關懷」。

  • 「靈活」的重要性日益漸增

根據先前IWG所做的調查結果顯示,超過七成受訪者表示偏好混合辦公模式,更勝傳統辦公模式,更有約七成的25~34歲受訪者表示彈性辦公模式已成為求職時的主要考慮項目之一。

  • 跨越地域限制的人才招募

「混合辦公模式」讓人們得以在不同地點辦公,也同時讓企業能不受地理限制的尋覓合適人才。許多企業目前也改採「軸輻式(hub and spoke)佈局」配置,意即將總部視為中心(Hub),並向外輻射、根據需求來設置辦公地點網路(Spoke),使員工無需每天舟車勞頓,甚至能住在市郊區有效改善並取得生活與工作之間的平衡。

  • 辦公場域變革帶動市郊再活化

當辦公地點不再侷限於市中心的總公司或大型辦公室,也意味著市郊區、非首都的大型中型城市對靈活辦公空間的需求正在上揚,而這也將帶動市郊區與其他城市的活絡。

  • 以通勤時間換取生活品質改善

未來人們也將更貼近雷格斯先前所提出的「15分鐘生活圈」生活理念,節省下的通勤時間不僅環保,同時也意味著時間壓力的減輕,以及將部份決定權交還給員工。員工因此有更充足的睡眠,或更多與家人相處的時光,這些都有益員工的身心健康。

  • 辦公空間功能與意義的「再設計」

「靈活辦公模式」並不意味著傳統辦公空間會消失,在未來,辦公室仍將繼續扮演團隊協作和交流的重要空間,但員工在此的體驗將更受重視。企業未來必須將心思擺在如何打造能激發團隊創造力、提高生產力、促進團隊合作,又能體現企業文化的辦公空間。

  • 「線上協作」比重日益漸增

雲端科技的發展也是混合辦公模式成為主流趨勢的另一關鍵,因為科技的發展也意味著有更多生產力工具可供選擇及使用,協助企業與員工強化生產力與溝通效率。

  • 企業成本能被更妥善配置

「混合辦公模式」對企業而言最重要的好處之一,就是替企業大幅節省辦公空間配置成本,舉凡辦公室的租金、水電費、行政人事、清潔等費用,也能避免大型會議空間因閒置而產生的成本。

  • 環境永續發展意識抬頭

環保意識抬頭的今日,無論哪種規模或產業的企業都必須顧及環境的「永續發展」,而混合辦公模式讓員工省下通勤、減少污染,亦妥善運用了過往可能遭到閒置的空間。

  • 「產值」比「出缺勤」更重要

「出缺勤」將不再是企業衡量員工績效的唯一指標。企業會更看重員工實際的產值,而不是員工是否從早上9點待到下午5點。對於企業而言,建立系統化衡量標準、為員工提供能啟發創意與團隊協作的工作場域,將成為未來發展的重要關鍵。

雷格斯台灣區總經理江雲峰表示:「雷格斯身為全球領先創新辦公空間領導品牌,自成立至今,多年來持續致力於推動靈活辦公的理念與實踐。疫情爆發這三年來,許多企業體認到靈活辦公模式的必要性與可行性,但疫情所帶來的不便終將過去,而辦公模式的革新卻會被保留。我們也深信,當你我的生活回到正軌時,雷格斯遍佈全球據點網絡、替客戶量身打造的辦公模式、能靈活配置的租賃契約,必定能夠協助企業在未來的商業浪潮中拔得先機。」

 

 

 

 

 

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